Política de Privacidad

Última actualización: 19 de junio de 2026

Esta política explica qué datos recoge Vogata, por qué los recoge y qué puedes hacer al respecto. Hemos intentado escribirla como personas, no como abogados. Si prefieres el resumen: recogemos lo que necesitamos para que el producto funcione, no vendemos tus datos y nunca usamos los objetivos, los 1:1 ni las conversaciones de tu equipo para entrenar modelos de IA.

Vogata es una plataforma ultraligera de desempeño y crecimiento para startups sin equipo de RRHH. Si tienes alguna duda sobre lo que aquí se explica, escribe a [email protected] y te responderá una persona de verdad.

Quiénes somos

"Vogata", "nosotros" y "nuestro" se refieren al equipo detrás de Vogata, responsable de vogata.app y app.vogata.app. Somos el responsable del tratamiento de los datos personales que se describen a continuación, salvo cuando actuamos como encargados del tratamiento por cuenta de una organización que usa Vogata (más sobre esto en "Tu rol", abajo).

Tu rol: titular de la cuenta vs. miembro del equipo

Vogata es un producto B2B. Cómo tratamos los datos depende de quién seas:

Organizaciones (responsables). Cuando una empresa se registra, esa empresa decide qué objetivos, notas de 1:1 y datos de equipo se introducen en Vogata. Para ese contenido, la organización es el responsable y Vogata actúa como encargado por su cuenta.
Miembros individuales. Si te invitó tu empresa, el administrador de tu organización controla tu acceso y la mayor parte de tu contenido. Para dudas sobre tus datos dentro de un espacio de trabajo, contacta primero con tu organización; os daremos soporte a ambos.

Para los datos de tu propia cuenta y facturación, y para el funcionamiento del servicio en sí, Vogata es el responsable.

Qué recogemos

Datos de cuenta

Tu nombre, correo de trabajo, contraseña (almacenada cifrada con hash, nunca en texto plano) y datos básicos de perfil. Los necesitamos para crear y proteger tu cuenta.

Datos de la organización

El nombre de tu empresa o equipo, los miembros que invitas, los roles y la estructura del equipo. Es lo que convierte a Vogata en un espacio de trabajo compartido y no en una herramienta individual.

Objetivos y contenido de 1:1

Los objetivos que defines, las notas y agendas que escribes para los 1:1, los seguimientos de crecimiento y el contexto relacionado. Es el corazón del producto y lo tratamos como sensible. Te pertenece a ti y a tu organización.

Uso del producto

Cómo usas Vogata: páginas visitadas, funciones usadas, marcas de tiempo e información del dispositivo y el navegador. Lo usamos para mantener el servicio en marcha, corregir errores y decidir qué construir después. Lo mantenemos deliberadamente al mínimo.

Datos de contacto y soporte

Cuando nos escribes o rellenas un formulario, guardamos el mensaje y tus datos de contacto para poder responderte y hacer seguimiento.

Datos técnicos y de seguridad

Dirección IP, ubicación aproximada derivada de ella y señales de seguridad (por ejemplo, de nuestro reto antibots) que usamos para prevenir abusos y mantener las cuentas seguras.

Por qué los usamos, y nuestra base legal

Según el RGPD necesitamos una razón legítima para tratar tus datos. Este es el mapa:

Para prestar el servicio (cuentas, objetivos, 1:1, el coach de IA) — ejecución de nuestro contrato contigo.
Para mantenerlo seguro y prevenir abusos (protección antibots, monitorización de fraude y seguridad) — nuestro interés legítimo en un producto seguro.
Para mejorar el producto (analítica de uso mínima, depuración) — nuestro interés legítimo en un producto que funcione bien, ponderado frente a tu privacidad.
Para comunicarnos contigo (correos de servicio, respuestas de soporte) — ejecución del contrato y nuestro interés legítimo en dar soporte a los clientes.
Para enviarte novedades de producto o marketing (solo cuando es distinto de los correos de servicio) — tu consentimiento, que puedes retirar en cualquier momento.
Para cumplir obligaciones legales (fiscales, contables, requerimientos legítimos) — cumplimiento de la ley.

Según la CCPA, no vendemos ni compartimos tu información personal para publicidad conductual entre contextos. No lo hemos hecho en los últimos 12 meses.

El coach de IA, y la promesa que importa

Vogata incluye un coach de IA que te ayuda a escribir objetivos más claros, preparar mejores 1:1 y reflexionar sobre el crecimiento. Para hacerlo, el contenido relevante de tu espacio de trabajo se envía a nuestro proveedor de IA, Anthropic (creador de Claude), para generar una respuesta.

Tus datos no se usan para entrenar modelos de IA. Anthropic procesa el contenido únicamente para devolverte un resultado, y no lo usa para entrenar ni mejorar sus modelos. Elegimos a nuestro proveedor en parte por esta razón. El coach de IA es un asistente, no quien decide: nunca toma decisiones sobre empleo, y siempre hay una persona en el proceso.

Con quién compartimos datos

No vendemos tus datos. Sí nos apoyamos en un pequeño grupo de proveedores de infraestructura de confianza (subencargados) para que Vogata funcione. Cada uno recibe solo lo que necesita:

Amazon Web Services (AWS) — alojamiento, bases de datos y cómputo en EE. UU. (región us-east-2). Aquí viven los datos de la aplicación. AWS también gestiona el envío de correo (Amazon SES) para registros, invitaciones y notificaciones.
Cloudflare — entrega de contenido, DNS y protección antibots (Turnstile). Ayuda a que el sitio cargue rápido y mantiene fuera el abuso automatizado.
Anthropic — el proveedor de IA detrás del coach. Procesa el contenido del espacio de trabajo para generar respuestas y no lo usa para entrenar modelos (ver arriba).

También podemos compartir datos cuando la ley lo exige, para proteger a Vogata o a sus usuarios, o como parte de una operación empresarial (por ejemplo, una fusión o adquisición) — en cuyo caso te avisaremos y esta política seguirá protegiéndote.

Inicio de sesión con Google y Calendar

Vogata te permite iniciar sesión con Google y, opcionalmente, conectar tu Google Calendar. Si los usas, accedemos solo a los datos que apruebas en la pantalla de consentimiento de Google:

Inicio de sesión (OpenID, email, perfil) — para crear o iniciar tu cuenta y mostrar tu nombre.
Eventos de Calendar — para leer tu agenda y crear eventos de 1:1 en tu nombre (incluido un enlace de Google Meet), para que no tengas que salir de Vogata para agendar un 1:1.

Guardamos lo mínimo necesario para mantener la conexión (un token de autorización cifrado) y usamos los datos de Google solo para ofrecer estas funciones cuando lo solicitas. No usamos los datos de Google para publicidad y no los vendemos. Puedes desconectar el acceso de Google cuando quieras desde la configuración de tu cuenta o desde los permisos de tu cuenta de Google, lo que elimina el token almacenado.

Uso Limitado. El uso y la transferencia por parte de Vogata de la información recibida de las APIs de Google hacia cualquier otra app cumplirá con la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado. No usamos datos de usuario de Google para entrenar modelos de IA o de aprendizaje automático.

Transferencias internacionales

Vogata está alojado en Estados Unidos. Si estás en el EEE, el Reino Unido o cualquier otro lugar, tus datos se transferirán y tratarán en EE. UU. y en otros países donde operan nuestros proveedores. Cuando es necesario, nos apoyamos en garantías adecuadas como las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea para proteger esas transferencias.

Cuánto tiempo los conservamos

Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa y durante el tiempo que los necesitemos para los fines anteriores. Después:

Datos de cuenta y espacio de trabajo — se conservan mientras tu cuenta esté activa; se eliminan o anonimizan en un plazo razonable tras cerrar tu cuenta o cuando tu organización te elimina.
Objetivos y contenido de 1:1 — controlados por tu organización; se eliminan cuando ella los borra o cierra el espacio de trabajo.
Registros de facturación — se conservan el tiempo que exige la ley (normalmente por motivos fiscales y contables).
Logs y analítica mínima — se conservan durante una ventana corta y móvil, y luego se eliminan o agregan.

Cómo los protegemos

Ciframos los datos en tránsito y en reposo, almacenamos las contraseñas con hash, restringimos el acceso interno a lo necesario y usamos protección antibots y monitorización para mantener las cuentas seguras. Ningún sistema es perfectamente seguro, pero nos lo tomamos en serio y diseñamos pensando en ello. Si una brecha llegara a afectar tus datos, te lo notificaremos a ti y a las autoridades pertinentes según exige la ley.

Tus derechos

Según dónde vivas (RGPD, CCPA y leyes similares), puedes:

Acceder a los datos personales que tenemos sobre ti.
Rectificar los datos erróneos o desactualizados.
Eliminar tus datos ("derecho al olvido").
Exportar tus datos en un formato portable.
Oponerte o limitar ciertos tratamientos, y retirar el consentimiento en cualquier momento.
Rechazar cualquier venta o cesión de información personal — aunque, como ya dijimos, no la vendemos ni la cedemos.
No ser discriminado por ejercer cualquiera de estos derechos.

Para ejercer cualquiera de ellos, escribe a [email protected]. Si tus datos están en un espacio de trabajo controlado por tu empresa, podemos derivar tu solicitud a ella y ayudar a ambas partes. También tienes derecho a presentar una reclamación ante tu autoridad de protección de datos.

Cookies y analítica

Mantenemos las cookies al mínimo. Usamos las necesarias para mantener tu sesión iniciada, recordar tus preferencias y proteger el sitio frente al abuso. Usamos analítica ligera y respetuosa con la privacidad para entender el uso del producto de forma agregada. No usamos rastreadores publicitarios de terceros ni te seguimos por la web.

Menores

Vogata es una herramienta de trabajo y no está pensada para menores de 16 años. No recogemos datos de menores a sabiendas. Si crees que un menor nos ha facilitado datos personales, escribe a [email protected] y los eliminaremos.

Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política a medida que el producto y la ley evolucionan. Cuando hagamos un cambio relevante, actualizaremos la fecha de arriba y, cuando corresponda, te avisaremos por correo o dentro de la app. Seguir usando Vogata tras un cambio significa que aceptas la política actualizada.

Contacto

¿Dudas, solicitudes o simplemente quieres entender algo mejor? Escribe a [email protected]. También puedes contactarnos desde nuestra página de contacto.

¿Quieres ver de qué hablamos? Explora nuestras funciones, revisa los precios o empieza gratis.